Vaka çalışması
Üretim ve onay platformu
Not noktasında, onay sürümünde kalır.
Birçok markanın stratejisini, metnini, tasarımını ve çekimini aynı kadroyla üreten bir ekip için bu platformu kurduk. Platform bir işi brief’ten yayın kaydına kadar taşır.
- Ürün
- Çok markalı üretim ve onay platformu
- Kapsam
- Ürün tasarımı, web uygulaması
- Platform
- Web; aynı panel telefonda da çalışır
- Teknoloji
- Next.js, React, TypeScript, Firebase, Tiptap, Yjs, Google Drive API
İhtiyaç
Aynı ekip birçok markaya çalışınca not bir sohbette, dosya bir klasörde, karar bir toplantıda kalır. Aynı sorular hiç bitmez: hangisi son hâli, revizeyi kim istedi, kim onayladı?
Her markanın kendi klasörü, kendi ekibi olmalıydı. Strateji, metin, tasarım ve çekim tek bir sırayla ilerlemeliydi; her revizenin bir yeri, her onayın bir sürümü olmalıydı.
Çözüm
Her iş kendi markasında, kendi sırasında
Strateji, metin, tasarım ve çekim aynı panoda, aynı aşamalardan geçer: Brief, Planlandı, Üretimde, İç kontrolde, Müşteri onayında, Tamamlandı. Yayımlanan işin bağlantısı da kayda geçer.
Revize, tıkladığın noktada
Görselde bir noktaya tıklarsın; o noktanın rengi ve konumu nota kendiliğinden eklenir. Not, seçtiğin rolün gelen kutusuna düşer.
Yeni sürüm eskisini silmez
Düzeltilen dosya yeni sürüm olarak eklenir; eskisi kendi notlarıyla bir tık ötede kalır. Drive’dan seçilen görsel bir kez kopyalanır; dosya Drive’da değişse de incelenen sürüm aynı kalır.
Onay, verildiği sürümde kalır
İç onay ve müşteri onayı ayrı kayıtlardır. Verilen karar sonradan değişmez; yeni sürüm yeni karar ister.
Her marka kendi ekibiyle
Erişim markaya, gerekirse projeye göre açılır. Rolleri işin kendisi belirler: proje yöneticisi, stratejist, tasarımcı, prodüksiyon, medya, iç onaycı, müşteri onaycısı; yönetimde sahip ile sistem yöneticisi.
Metin de aynı yerde yazılır
Strateji, metin, senaryo ve brief notlarını ekip aynı belgede birlikte yazar. Her sürüm saklanır; sorular ve bağlam notları metnin seçilen yerinde durur.
Üretim ve onay platformu
Temsili ekran. Veriler kurgusaldır.
Kullanım
Tasarımlar sayfası yan yana bölmelerle açılır: solda markadan projeye, projeden işe, işten sürüme inen galeri; ortada görsel; sağda sürüm onayı ve revize notları. Görsel yakınlaştırılarak incelenir, telefonda iki parmakla da.
Not, tasarımcının gelen kutusuna düşer; ona atanan işler, kontrol bekleyenler ve teslimi yaklaşanlar da orada durur. Panel telefonda da açıldığı için not masa başını beklemez. Düzeltilen dosya aynı yere yeni sürüm olarak yüklenir.
Masada ve cepte aynı panel
Proje yöneticisi, stratejist, tasarımcı, prodüksiyon, medya, iç onaycı
Üretim paneli
Gelen kutusu, işler, tasarımlar, notlar, projeler, takvim, markalar ve raporlar.
Tasarımcı ve proje yöneticisi
Aynı panel, telefonda
Gelen kutusu, revize notları, iki parmakla yakınlaştırarak inceleme.
Bir işin yolu
Brief
Metin
Tasarım sürümü
Revize noktası
İç onay
Müşteri onayı
Yayın kaydı
Sistemin kuralları
nokta Revize, görselde tıklanan noktaya rengi ve konumuyla bırakılır.
sürüm Yeni sürüm eskisini silmez; her sürüm kendi notlarıyla yerinde durur.
onay İç onay ve müşteri onayı ayrı kayıtlardır; onay, verildiği sürümde kalır.
marka Her markaya kendi klasörü bağlanır; erişim markaya, gerekirse projeye göre açılır.
Sistem bu kararlara dayanır.
Sıradaki iş
Kongre yönetim sistemi